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excel使用技巧 15个实用excel小技巧

发布于:2025-02-02 阅读:1140

1、单元格内强制换行:在输入内容时,如果需要换行,可按“Alt+回车键”实现单元格内换行。

2、:点击菜单栏【视图】-【冻结窗格】-【冷冻首行】,即可锁定标题行,往下翻看表格时,标题行始终显示在上面,若想锁定某一行某一列,则选定该行的下一行(或该列的下一列),再进行冻结窗格操作。

3、查找删除重复值:选取数据区域后,点击菜单栏【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,可快速找到表格中的重复值数据;若要删除重复值,可选取含重复值的单元格区域,点击菜单栏【数据】 - 【删除重复值】。

4、快速输入对号√:在任意单元格输入对号√,只需按住“Alt+41420”(小键盘数字)。

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5、万元显示:在一个空白单元格输入10000,然后复制这个单元格,选中需要设置的数据区域后,右键选择【选择性粘贴】-【运算】-【除】,可将数据以万为单位显示。

6、公式转数值:选取包含公式的区域,按下快捷键Ctrl+C复制,再点击鼠标右键选择【选择性粘贴】中的【数值】,可将公式转换为数值。

7、同时查看一个Excel文件的两个工作表:打开Excel文件,点击菜单栏【视图】-【新建窗口】,继续点击菜单栏【视图】-【全部重排】-【垂直并排】,即可同时查看一个Excel文件的两个工作表。

8、查找空白行:选取要查找的区域,快捷键Ctrl+G打开定位窗口,点击【定位条件】,选择【空值】,可快速找出空值。

9、给Excel文件添加打开密码:点击菜单栏【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】,设置密码。

10、快速关闭所有Excel文件:按住Shift键,然后点击Excel文件右上角的关闭按钮,可一次性将所有打开的Excel文件关闭。

11、按月填充日期:在需要按月填充日期的情况下,打开粘贴列表,选取“以月填充”,可实现按月填充日期。

12、批量隐藏和显示批注:点击菜单栏【审阅】-【显示所有批注】,可快速显示所有批注;再次点击可取消显示。

13、快速复制公式:将鼠标放至单元格右下角,出现小加号后双击鼠标,即可快速将公式复制到单元格下方。

14、快速调整最适合列宽:选定整个工作表,点击菜单栏【开始】-【格式】-【自动调整列宽】,即可快速将整个工作薄调整成最合适的列宽;同理,点击【自动调整行高】,可快速调整工作簿的行高。

15、文字跨列居中显示:当单元格的文字较多且不想合并单元格时,可以让单元格文字跨列居中显示,选取多列,鼠标右键选择【设置单元格格式】-【对齐】-【水平对齐】-【跨列居中】即可。

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