传真机的使用步骤如下，并附上使用步骤的图解：

1、准备文档：确保要发送的纸质文档清晰无损坏，如果有多页，确保它们按顺序排列好，如果文档上有墨水、胶水或涂改液，确保完全干透后再传送。

2、打开设备：将传真机插入电源并打开设备，等待其完成自检过程，确保设备处于正常工作状态。

3、放置文件：将准备好的传真文件放入传真机的进纸口，通常需要将文字面朝下放置，并根据传真机的提示调整文件导板使其紧贴文件边缘，注意不要传送卷曲或折叠的原稿。

4、输入号码：在传真机的控制面板上输入接收方的传真号码，确保输入正确无误，如果传真机是自动拨号的，只需输入号码并按下“发送”按钮即可；如果是手动拨号的，则需要先提起听筒拨号，然后按下“监听”键或直接将听筒放回。

5、发送传真：拨通接收方后，根据对方提供的传真信号（通常会听到“滴”声）开始传送文件，按下“传真/开始”按钮，传真机会自动扫描并发送传真文件，在此过程中，传真机会发出提示音表示传输正在进行中。

6、确认发送结果：传真发送完成后，传真机会打印出一份发送确认单，确认单会显示发送成功的状态，包括发送时间、发送时长等信息。

7、关闭盖子：别忘了把传真机的盖子盖好以防进灰尘等其他东西影响使用寿命。

就是使用传真机的标准步骤，需要注意的是，不同型号或品牌的传真机可能在操作上略有差异，建议在使用前详细阅读说明书以了解具体操作方法，同时请注意保持传真机的清洁和维护以延长其使用寿命。